Szanowni Państwo,
proszę o uważne przeczytanie komunikatu w całości.
Zwracam się z prośbą o wzajemny szacunek i respektowanie poniższych zasad , osoba rozliczająca e-delegacje jest jedna , a Was kilkuset.
Jeśli nie znajdujecie poniżej odpowiedzi na Wasze pytanie napiszcie maila , i czekajcie cierpliwie do 24 h na odpowiedź. Brak odpowiedzi w podanym terminie oznacza np. urlop lub zwolnienie chorobowe.
Jeśli informacja dotycząca zapytania w mailu jest zawarta w komunikacie , będziemy kopiować go w całości i przesyłać jako odpowiedź.
Od rundy jesiennej 2023/2024 delegacje wypłacane są raz w miesiącu, co oznacza , że jeśli nie otrzymaliście za jakąś delegację przelewu np. w sierpniu , a klub uczestniczy w programie , to otrzymacie we wrześniu. Proszę nie pytajcie w mailach kiedy? bo terminy są już Wam znane – wypłata wyłącznie raz w miesiącu – ostatni lub przedostatni dzień miesiąca. Jeśli nie otrzymacie w kolejnym miesiącu wtedy dopiero proszę do nas pisać.
Jeśli sędziowaliście w 2-3 ostatnich dniach miesiąca, a klub jest na liście , również nie pytajcie , bo jeśli nie dostaliście przelewu to oznacza , że również będzie w miesiącu następnym. Jeśli nie otrzymacie w kolejnym miesiącu wtedy dopiero proszę do nas pisać.
Klubu nie ma na liście e-delegacji – oznacza to , że klub nie dokonał przedpłaty lub ją zrobił na niewłaściwe konto . Jeśli mimo to , nie otrzymaliście gotówki po meczu ( klub informował , że to jakaś pomyłka) i nie otrzymaliście przelewu od nas , pierwsze kroki kierujcie do klubu. To klub , nie DZPN ma obowiązek zapłacić. I to klub powinien się z nami skontaktować , żeby wyjaśnić sytuację. Dopiero jeśli klub odmówi wypłaty, oficjalnie zgłaszacie to do nas , Wydział Dyscypliny nakłada karę na klub , a my w ich imieniu robimy przelew.
Od rundy wiosennej 2023/2024 udostępniamy również klubom dostęp do listy uczestników. Proszę pamiętajcie , że w pierwszym miesiącu lub nawet w dłuższym okresie , lista ta jest uaktualniana codziennie. Zanim wprowadzicie klub w błąd ( zdarzały się takie sytuacje w poprzednich sezonach) sprawdźcie aktualną listę w dniu meczu.
Wiele klubów , dopiero po informacji od Was zaczyna działać i dokonuje wpłaty. Jeśli się pojawi na liście to oznacza , że wszystkie zaległe delegacje zostaną wypłacone z bieżącymi. Nie ma takiej możliwości , żebyście nie dostali swoich wynagrodzeń . DZPN jeśli nie wypłaci sędziemu , zwraca nadpłatę do klubu.
Zasady wypłaty delegacji gdy drużyna wycofa się z rozgrywek. Przy wycofaniu drużyny z rozgrywek nie są widoczne sprawozdania w extranecie, pomimo tego że się odbyły. Nie mamy możliwości wtedy wypłaty delegacji z systemu e-delegacje. Jedyną formą wypłaty delegacji jest przesłanie ich w formie papierowej do biura DZPN – przyjmujemy również skany , w mailu proszę opisać z jakiego powodu je przesyłacie. Delegacje dostarczane w takiej formie również wypłacamy w ostatnich dniach miesiąca.
Zasady wypłaty delegacji gdy mecz się nie odbył , a sędziowie przyjechali – nie dotyczy to walkowerów , tylko meczów odwołanych np. z powodu złych warunków atmosferycznych. Jedyną formą wypłaty delegacji jest przesłanie ich w formie papierowej do biura DZPN. Delegacje dostarczane w takiej formie również wypłacamy w ostatnich dniach miesiąca. System nie generuje delegacji do meczów nieodbytych.
Brak zapłaty za delegacje ( klub na liście , sprawozdanie zatwierdzone itd.) :
1. nie zaznaczono – rozliczenie ryczałtowe na koncie sędziego w PZPN
2. komornik
3.rachunek sumienia za ile meczy otrzymałem niesłusznie delegacje ( np. i gotówką od klubu i przelewem od DZPN – prędzej czy później to wychodzi. Na koniec roku wszystkie kluby otrzymują zestawienie wypłaconych delegacji przez DZPN , wspólnie je weryfikujemy i należności , które wypłacił DZPN , a które otrzymaliście również za ten sam mecz bezpośrednio od klubu, będą potrącane z kolejnych delegacji.
Jeśli żadne z powyższych to prosimy o maila.
Nienależna zapłata za delegację ( np. klub wypłacił , błędne sprawozdanie ) – nie zwracajcie! Zgłoście do nas – data meczu , gospodarz , my dokonamy kompensaty z kolejnymi.
System e-delegacje bazuje wyłącznie na danych pobieranych z extranetu- *UWAGA- nie pobieramy ich w czasie rzeczywistym, zmiany dokonywane przez Was nie są od razu widoczne w naszym systemie. Dane pobieramy raz w tygodniu. Nasi pracownicy nie dokonują żadnych zmian w danych , wypłacamy wszystkie delegacje na podstawie sprawozdań w Extranecie.
Należności z tytułu wypłat są czasami mniejsze o 1 zł lub większe o 1 zł. Wynika to z zaokrągleń podatku. Nie zatrzymujemy tych kwot , przekazujemy do Urzędu Skarbowego, całość będzie widoczna na rozliczeniu rocznym PIT-11. Proszę nie pisać maili w tej sprawie.*
*Beata Balińska*